Le capital humain est le coeur de votre entreprise: il la compose, l’anime et la fédère. C’est un élément indispensable au développement de votre entreprise. Pour gérer les individus qui compose votre entreprise, il faut investir dans la gestion des ressources humaines.
La gestion des ressources humaines désigne les méthodes de management qui ont pour but d’optimiser les ressources humaines dans une entreprise afin d’améliorer ses performances. ©lintern@ute
La gestion des ressources humaines a pour but de:
- recruter du personnel
- gérer ce personnel
- aider aux développement des compétences des employés
- aider les employés à s’épanouir dans l’entreprise
Les missions principales des ressources humaines en entreprise:
- Le recrutement des salariés
Le recrutement d’un salarié est la recherche d’une adéquation entre les besoins de l’entreprise et les compétences d’un individu. Généralement, c’est le responsable RH qui s’occupe de recrutement.
Les étapes du recrutement sont les suivantes:
- Définition du besoin de recruter: parce qu’on créé un poste (besoin de nouvelles connaissances et de compétences) ou parce qu’on a un poste vacant (suite à un départ à la retraite, à un rupture conventionnelle ou une absence longue durée). Un besoin e recruter peut être lié à une évolution de la stratégie de l’entreprise, à l’agrandissement de l’entreprise ou au remplacement d’un salarié.
- Définition du poste de travail: si on recrute pour remplacer quelqu’un, on va se baser sur l’ancien poste. Si c’est une création de poste, il faut définir le poste de travail de A à Z.
- Recrutement par soi-même ou externalisation du recrutement: cabinet de recrutement, pôle emploi…
- Recrutement interne ou externe: si un poste est vacant, on doit le proposer en interne par le biais du réseau intranet de l’entreprise ou en approchant directement un collaborateur. Il est pertinent de mettre en compétition recrutement interne et externe.
- Traduction en offre d’emploi: il faut passer à l’étape de la rédaction de l’offre d’emploi où on vient indiquer si c’est l’entreprise qui recrute ou un cabinet de recrutement, la rémunération brute et annuelle, on traduit la marque employeur dan l’offre d’emploi (par exemple: entreprise jeune, où il fait bon vivre, bonheur au travail…).
L’offre d’emploi doit être compréhensible, précise et claire : le candidat doit savoir à quoi il postule, il faut mentionner le diplôme, l’expérience désirée (dans le domaine, mettre les compétences voulues en avant). Elle doit être parlante, descriptive et détaillée, le titre doit être descriptif et précis.
- Diffusion de l’offre d’emploi: elle ne doit pas être discriminante sur le sexe, l’âge, la religion, l’état de santé.
- Réception et étude des candidatures
- Organisation des entretiens d’embauche
- Sélection du candidat retenue
2. La rémunération du personnel
Le service RH de l’entreprise a pour mission de s’occuper de la gestion de paie. On peut la définir comme l’organisation du mode de rémunération des employés et du calcul budgétaire des cotisations salariales patronales relatives à cette rémunération. Selon les entreprises, le service comptable peut être en charge de la rémunération ou co-géré avec le service RH. ©Cegid
Le service RH s’occupe aussi de la gestion des congés et absences des employés et donc de la gestion du temps de travail en général (notamment du planning).
3. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
La fonction RH prend en compte les futurs besoins de l’entreprise.
La GPEC permet de:
- résorber les difficultés de recrutement
- faire face au problème de pyramide des âges
- résoudre les problèmes de dialogue social
- développer les mobilités professionnelles des salariés (au sein du territoire ou à l’étranger)
- qualifier les salariés
- accompagner les changements du travail et de la production
- faire évoluer les conditions de travail
- faire face à une situation de sur-effectif
4. L’amélioration des conditions de travail
L’amélioration des conditions de travail concerne le stress et la motivation des salariés. Plus un employé est motivé et peu stressé, plus il sera performant.
Le but du service RH est d’aider au développement de la marque employeur de l’entreprise afin d’attirer des talents et les fidéliser. Il faut que l’entreprise véhicule une marque employeur positive.
Comment optimiser sa gestion des ressources humaines?
- Utiliser les bons outils. Il existe des logiciels SIRH qui facilitent la gestion des ressources humaines en automatisant les tâches chronophage. Les logiciels SIRH s’occupent notamment de la gestion des congés, des absences, des formations…et comportent également des tableaux de bords RH qui permettent d’analyser vos données plus facilement.
- Miser sur le bien-être au travail. Un collaborateur qui est heureux au travail est amené à rester dans l’entreprise. Comment améliorer le bien-être au travail? Il faut créer une bonne ambiance qui motivera les salariés en organisant des évènements tels que des fêtes d’entreprise, des repas de fin d’années…
- Communiquer. Il faut maintenir une communication fluide en interne entre les différents services de l’entreprise. Aussi, il faut être en mesure d’accompagner le collaborateur individuellement pour faciliter son intégration.
Vous souhaitez optimiser la gestion de votre entreprise? Consultez notre article sur les bases de la comptabilité. Hérault entreprises: le site de référence pour les professionnels de l’Hérault.
